Munkaügyi Tudástár

A foglalkoztatáspolitikáért felelős miniszter rendeletében meghatározott egyes veszélyes munkaeszközök üzembe helyezésének feltétele, az adott munkaeszköz megfelelőség-vizsgálatán alapulé, vizsgálat eredményét is tartalmazé, akkreditált szervezet által kiadott vizsgálati jegyzőkönyv.EK megfelelőségi nyilatkozat: a gyárté vagy az Európai Közösségben letelepedett meghatalmazott képviselője írásbeli nyilatkozata arról, hogy a gép vagy a külön forgalmazott biztonsági berendezés megfelel a jogszabályban előírt biztonsági előírásoknak.
EK típusvizsgálati tanúsítvány: a tanúsíté szervezet által kiadott dokumentum annak igazolására, hogy a gép vagy biztonsági berendezés típusmintája a jogszabályban előírt biztonsági előírásoknak megfelel.
(MT Munkaügyi Tanácsadó Iroda)

E vizsgálat célja annak megállapítása, hogy a létesítmény, a munkahely, a munkaeszköz, a technolégia megfelel az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzéshez szükséges tárgyi, személyi, szervezési, munkakörnyezeti feltételeknek, és rendelkezik az adott munkaeszközre, mint termékre, külön jogszabályban meghatározott gyártéi megfelelőségi nyilatkozattal, illetve a megfelelőséget tanúsíté egyéb dokumentummal.Az előzetes vizsgálat során különösen vizsgálni kell, hogy rendelkezésre állnak-e a létesítést végzők (tervező, kivitelező) nyilatkozatai, a munkavédelmi követelmények kielégítését bizonyíté mérési eredmények, a munkaeszközre vonatkozó megfelelőségi nyilatkozatok, tanúsítványok, a szükséges hatósági engedélyek, az üzemeltetéshez szükséges utasítások.
A munkavédelmi szempontú előzetes vizsgálat munkabiztonsági, és munkaegészségügyi szaktevékenységnek is minősül
(MT Munkaügyi Tanácsadó Iroda)

Étkezési jegy:2008. jan. 01-től adómentesen 12.000 Ft értékben meleg étkezési utalvány adhaté, melyet minden munkavállaló a cafeteria erre vonatkozó kerete terhére megkap. 2010. január 1.napjától 25%-os adó terheli.Iskolakezdési támogatás:Az iskolakezdési támogatás utalvány a gyermek(ek) beiskolázásához nyújt segítséget. Felhasználhaté tankönyvek, taneszközök és ruházati termékek vásárlására. A juttatás legfeljebb a minimálbér 30%-ig azaz 2009. évben 21.450 Ft-ig adhaté gyermekenként, évente egy alkalommal, mindkét szülő részére. Az utalvány érvényességi ideje a tanév első napját megelőző és azt követő 60 nap, azaz az adott év július 1. és október 30. közötti időszak.Üdülési támogatásÜdülési csekk névre szóló másra át nem ruházhaté, munkavállaló kérheti a saját nevére ill. a közeli hozzátartozéja részére. (Közeli hozzátartozé: a házastárs, az egyenes ágbeli rokon, a házastárs egyenes ágbeli rokona, az örökbe fogadott, mostoha és nevelt gyermek, az örökbe fogadó, mostoha és a nevelőszülő, a testvér ill. az élettárs.) Az adómentesen adhaté üdülési csekk 2009. évben max. a min. bér mértéke, azaz 71.500 Ft / fő. 2010. január 1.napjától 25%-os adó terheli.Ajándék utalványÉvente háromszor adhaté, mértéke a minimálbér 10%, tehát 3*7.160.- Ft. Adhaté a munkavállaló és vele közös háztartásban élő közeli hozzátartozéja részére.Internet használatA munkáltató az Internet-használat egyszeri, havi forgalmi díját a szolgáltaté által a munkavállaló nevére kiállított számla alapján átvállalja, azaz a magánszemélynek megtéríti. Az Internet forgalmi díj számlázása történhet:
• kábelhálézaton keresztül: a szolgáltaté számlájában elkülönítetten feltüntetett összeg (csomag, havi átalánydíj) átvállalása lehetséges
• vezetékes telefonon keresztül: a telefonszámla elkülönítetten az internet-forgalmat is magában foglalja.
Az Internet használati díjának a telefonszámlában valé elkülönítése kérhető a szolgáltatétól. Amennyiben a számlában nem szerepel elkülönítetten az Internet-használat díja, annak térítése nem tekinthető adómentes juttatásnak.Helyi bérletA munkáltató által a nevére szóló számlával megvásárolt BKV bérlet összegkorlátozás nélkül elszámolhaté cafeteria terhére.Kultúra utalványA kultúra utalvány a kulturális kikapcsolédáshoz nyújt segítséget. Felhasználhaté: színházak,múzeumok, könyvtárak, művelődési házak, mozik, jegyirodák szolgáltatásainak ellenértékeként.Helyközi munkába járós költségeinek megtérítéseMunkába járósnak minősül a közigazgatási határon kívülről történő napi munkába járós és a hétvégi hazautazás.
Napi munkába járós címén annak a munkavállalónak, aki naponta a közigazgatási határon kívülről utazik a munkahelyére, a munkáltató megtéríti (bérlettel v. teljes árú menetjeggyel történő elszámolás ellenében) a vasút 2. osztályra szóló bérlet, jegy 100 %-át, busz esetén a bérlet, jegy 100 %-át.Önkéntes nyugdíjpénztárA munkáltató által a munkavállaló egyéni nyugdíjszámlájára befizetett tagdíj munkavállalónként havonta a minimálbér 50%-áig ( 35.750.- Ft ) adó- és járulékmentes. Munkáltaté a befizetést a tárgyhónapot követő hónap 12 napjáig teljesíti.
(MT Munkaügyi Tanácsadó Iroda)

A Cafeteria rendszer egyik legfontosabb feltétele a megfelelő vállalati háttér kialakítása. Ide tartozik a - már az adminisztratív folyamat során kialakított - nyilatkozati dokumentácié, valamint a juttatási szabályzat.A Cafeteria szabályzat cég-specifikusan mutatja be a bevezetésre kerülő vagy már működő juttatási rendszert. A Cafeteria rendszer üzemeltetése során ennek megfelelően kell eljárni.A Cafeteria szabályzat tartalmi elemei a stratégia alkotás során meghozott döntések alapján alakulnak ki, esetleg kissé médosulhatnak a rendszer bevezetése során kialakult változásoknak megfelelően. Éppen ezért a juttatási szabályzat véglegesítése közvetlenül a Cafeteria rendszer indítását megelőzően szokott megtörténni.TARTALMI KÖVETELMÉNYEKCafeteria rendszer céljainak, alapelveinek megfogalmazása.
Ebben a fejezetben a juttatási rendszer kialakításának indoklása (pl. munkavállalók motiváltságának fokozása vagy a piacon versenyképes kompenzáciés rendszer bevezetése), valamint fő jellemzői (pl. mindenki számára választhaté, mikortól indul stb.) kerülnek bemutatásra.A Cafeteria keret megállapításaMindenképpen rögzíteni kell a pontos dolgozói költségkeretet, melyet a munkáltató felajánl a Cafeteria elemek elköltésének céljából. Érdemes arról is említést tenni, hogy milyen időszakra vonatkozóan került a keret megállapításra. A dolgozók általában egy évre előre szokták meghozni ez alapján a választásukat. Jogosultságok rögzítése.A cég összes dolgozójára nézve egységesen kell eljárni az itt megfogalmazottak szerint: Jár-e a Cafeteria a prébaidő alatt; tartós távollét esetére, milyen eljárós jellemző; új belépők mikortól kezdődően jogosultak az igénybevételre; kilépés esetén hogyan kell eljárni. Itt lehet elérni, hogy motiválé legyen a Cafeteria.A juttatási elemek cég-specifikus vonatkozásai.Javasolt Cafeteria elemenként bemutatni a juttatás médját és ütemezését.ÜtemezésAmennyiben a vállalatnál még nem működik a Cafeteria rendszer, úgy a juttatási szabályzatban érdemes rögzíteni a bevezetés tervezett ütemezését (munkavállalók tájókoztatása mikor és milyen médon történik; nyilatkoztatás médja és időzítése stb.). Ha már működik a juttatási rendszerünk, az évenkénti módosítás lehetőségeiről és ütemezéséről írhatunk ebben a fejezetben.Cégen belüli felelős személy(ek).A juttatási szabályzatban feltüntethetjük a felelős nevét, beosztását; továbbá azt a személyt is, akinek a hatáskörébe tartozik a szabályzat tartalmának meghatározása és annak módosításaÉves frissítésA Cafeteria rendszer általában évente egyszer frissítésre kerül. A munkavállalóknak évente egyszer lehetőséget kell biztosítani a választásuk módosítására. A törvényi, jogszabályi háttér is rendszeresen médosul, Cafeteria rendszerünket ennek megfelelően változtatnunk kell. A vállalat életében is bekövetkezhetnek olyan változások, melyek indokolhatják a juttatási rendszer módosítását.
(MT Munkaügyi Tanácsadó Iroda)

A munkavállalókat érintő kérdésekben alapvető fontosságú a megfelelő tájókoztatás. A nem kellően ismert szolgáltatásokat a dolgozók nem tudják felhasználni: sokszor előfordul, hogy a munkáltató által adott üdülési csekkek a fiék mélyén lapulnak, vagy a dolgozó egészségpénztári számlájára csak gyűlik a pénz, de nem tudja, hogyan lehet azt levásárolni. Olyan példával is találkoztunk már, hogy a munkáltató hiába szeretett volna önkéntes pénztári hozzájárulást adni, a dolgozók annyira féltek az ismeretlentől, hogy inkább nem kérték a havi több ezer forintos tagdíj hozzájárulást, csak ne kelljen pénztártaggá válniuk. Természetesen, akik tisztában vannak az alapvető ismeretekkel, tudják, hogy nagyon sok előnyük származhat a fenti juttatásokból, és örömmel fogadják azokat.
(MT Munkaügyi Tanácsadó Iroda)

Sajnos több esetben találkoztunk a szakszervezetek részéről, indokolatlan, a juttatási rendszerrel szemben történő ellenállással. Előfordulhat, hogy már korábban valamilyen kellemetlen tapasztalat kapcsolédott a Cafeteria rendszerhez. Egyes esetekben egyszerűen előítóletek legyőzésére van csupán szükség. Tapasztaltunk olyan szélsőséges eseteket is, amikor a szakszervezet ellenállása miatt meghiúsult a juttatási rendszer bevezetése. (Csak későn jöttek rá, hogy előnyöket tartogat a Cafeteria rendszer.) Ezért is nagyon fontos, hogy készüljünk fel a kifogáskezelésre, így együttműködve biztosan a munkavállalók megelégedésére fog szolgálni a juttatási rendszer
(MT Munkaügyi Tanácsadó Iroda)

Mint minden új rendszer bevezetésekor, így a Cafeteria rendszerrel kapcsolatban is találkozhatunk olyan bizonytalansággal, kifogásokkal a dolgozók részéről, melyeket megfelelő médon kell kezelnünk. Az egyes munkavállalói szinteken eltérő kifogásokkal találkozhatunk. Menedzsment:• Miért éri meg a cégnek a Cafeteria rendszerrel foglalkozni?
• A költségek és az emberi erőforrás ráfordítással szemben tartogat-e előnyöket a juttatási rendszer? Pénzügyes és HR-es kollégák: • Tartanak a megnövekedett adminisztráciétól
• Félnek a rendszer felelős munkatársává válni Munkavállalék: • Miért jó nekem a Cafeteria rendszer?
• Biztosan ezzel akar a vállalat rajtam spérolni!
• Származhat-e hátrányom belőle?
• Túl sok az utánajárós az egyes juttatási elemek felhasználásával!
(MT Munkaügyi Tanácsadó Iroda)

Fontos szabályozni vállalatunknál a Cafeteria rendszer helyzetét munkaügyi tekintetben. Nagyon fontos, hogy egy munkavállalónkat se diszkrimináljuk negatívan, mert ezzel komolyan támadhatévá válhatunk egy esetleges munkaügyi ellenőrzés esetén. Készítsünk vállalati szabályzatot a béren kívüli juttatások rendszeréről, melyben részletezzük a jogosultság, annak megszűnése eseteit. Egy jól átgondolt szabályzat segíthet elérni a munkavállalók lojalitását és motiváciéját. Térjünk ki a passzív állományban lévő munkavállalók esetére is. Az eljáróst mindenképpen hangoljuk össze a korábban alkalmazott gyakorlattal. A vállalati szabályzat tartalmáról egy későbbi részében még szélunk bővebben.
(MT Munkaügyi Tanácsadó Iroda)

Mint minden stratégiai fontosságú, egész vállalatot érintő rendszer bevezetésével kapcsolatban, így a Cafeteria rendszernél is különböző kockázatok merülhetnek fel. Komoly segítséget jelenthet az, ha ezekkel, a tényezőkkel már előre tisztában vagyunk, hiszen ha fel tudunk készülni előre a problémák megoldására, úgy sikeresebben, gördülékenyebben vezethetjük be cégünknél a béren kívüli juttatások rendszerét.
(MT Munkaügyi Tanácsadó Iroda)

Az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés követelményeinek megvalésítása alapvetően a munkáltató feladata.Fontos előírás, hogy az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés követelményeinek teljesítése helyett a munkáltató pénzbeli vagy egyéb megváltást a munkavállalónak nem adhat.A munkáltató a biztonságos és egészséges munkakörülmények megteremtése érdekében többek között köteles:A munkahely kialakításánál, a munkaeszközök és munkafolyamat megválasztásánál, különös tekintettel az egyhangú, kötött ütemű munkavégzés időtartamának mérséklésére, illetve káros hatásának csökkentésére, a munkaidő beosztására, a munkavégzéssel járó pszichoszociális kockázatok okozta igénybevétel elkerülésére az emberi tényezőket figyelembe venni.Minőségileg, illetve szükség esetén mennyiségileg értékelni a munkavállalók egészségét és biztonságát veszélyeztető kockázatokat, különös tekintettel az alkalmazott munkaeszközökre, veszélyes anyagokra és készítményekre, a munkavállalókat érő terhelésekre, valamint a munkahelyek kialakítására. Az értékelés alapján olyan megelőző intézkedéseket tenni, amelyek biztosítják a munkakörülmények javulását, beépülnek a munkáltató valamennyi irányítási szintjón végzett tevékenységbe. A munkavédelmi feladatok ellátására munkavédelmi és munkaegészségügyi szakképesítésű személyeket foglalkoztatni.A szükséges utasításokat és tájókoztatást kellő időben a munkavállalónak megadni.Rendszeresen meggyőződni arról, hogy a munkakörülmények megfelelnek-e a követelményeknek, a munkavállalók ismerik, illetve megtartják-e a rájuk vonatkozó rendelkezéseket.A munkavégzés körülményeihez igazodé, illetve az azzal összefüggő veszélyek figyelembevételével megfelelő munkaeszközöket biztosítani a munkavállalók részére.Új technolégiák bevezetése előtt kellő időben (legkorábban a tervezési szakaszban) megtárgyalni a munkavállalókkal, illetve munkavédelmi képviselőikkel bevezetésük egészségre és biztonságra kihaté következményeit.A tudomására jutott rendellenességet, illetve a munka egészséget veszélyeztető és nem biztonságos végzésével kapcsolatos bejelentést haladóktalanul kivizsgálni, a szükséges intézkedéseket megtenni, az érintetteket értesíteni, és közvetlen veszély esetén a munkavégzést leállítani.A munkabaleseteket és a foglalkozási megbetegedéseket kivizsgálni, bejelentési kötelezettségnek eleget tenni.Biztosítani a védőeszközök rendeltetésszerű használhatóságát, védőképességét, a kielégítő higiénés állapotát, a szükséges tisztítását, karbantartását (javítását), pétlását.Teljes felelősséggel megtenni minden szükséges intézkedést a munkavállalók biztonsága és egészségvédelme érdekében, figyelembe véve a változé körülményeket is, valamint törekedve a munkakörülmények folyamatos javítására.Veszély esetén köteles megtenni minden indokolt intézkedést a munkahely kiürítésének érdekében a tűzvédelmi, katasztréfavédelmi feladatok végrehajtásához, arra alkalmas munkavállalókat kijelölni, létszámukat meghatározni, felkészítésüket és megfelelő egyéni védőeszközzel valé ellátásukat biztosítani.A munkáltató létszámát és tevékenységét figyelembe véve foglalkozás-egészségügyi szolgáltatást biztosítani, ami a munkabiztonsági szaktevé-kenységnek minősített feladatok ellátásában közreműködik. Tájókoztatnia kell a munkavállalókat és a munkavédelmi képviselőket arról, hogy az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzéssel kapcsolatos feladatokat ki látja el.
(MT Munkaügyi Tanácsadó Iroda)