Ide tartozhatnak például a képzési projektek, melyek esetében előfordul, hogy a résztvevők listája, képzési anyagok hiányoznak. Az ilyen jellegű projekteknél a kedvezményezettek általában nem fordítanak kellő figyelmet a teljesítések dokumentálására, fotódokumentáció készítésére, ez pedig utólag nem pótolható.A projekt végrehajtást igazoló dokumentumok köréről az irányító hatóságok által készített, pénzügyi elszámolás részletes szabályait tartalmazó útmutató ad iránymutatást a kedvezményezettek számára.
(EU2020)