Erről a bejelentési kötelezettségről kevés cég tud, pedig adott esetben akár ennek a dokumentumnak a hiánya is szemet szúrhat a hatóságnak, ami okot szolgáltathat egy munkavédelmi ellenőrzésre.

1995-ben egy kormányrendelet megszüntette az állam kötelezettségét a munkavállalók üzemi orvosi ellátásával kapcsolatban, ugyanakkor kötelezte a munkáltatókat, hogy dolgozóik részére munka-egészségügyi, úgynevezett foglalkozás egészségügyi ellátást biztosítsanak. Míg korábban a munkadóknak és az egészségügyi szolgáltatéknak a területileg illetékes Állami Népegészségügyi Tiszti Szolgálatnak (ÁNTSZ) tartoztak bejelentési kötelezettséggel, 2007-ben a regisztrálás és az ellenőrzés is az Országos Munkavédelmi és Munkaügyi Főfelügyelőség (OMMF) hatáskörébe került.

A munkáltató - a magánszemély munkáltató kivételével - a működése megkezdését követő két hónapon belül köteles az Országos Munkavédelmi és Munkaügyi Főfelügyelőség területileg illetékes munkavédelmi felügyelőségének bejelenteni
# székhelyének és telephelyeinek címét,
# tevékenységeit,
# a számára foglalkozás-egészségügyi szolgáltatást nyújté szolgáltaté nevét és címét,
# a foglalkoztatott, foglalkozás-egészségügyi szolgáltatásban részesülő munkavállalók számát és foglalkozás-egészségügyi osztályba sorolását.

Abban az esetben, ha a szolgáltatási szerződés megszűnik vagy a szolgálatot elláté orvos személyében változás következik be, ezt a változás bekövetkezésétől számított három napon belül jelenteni kell.

A Munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. Törvény elrendeli, hogy minden munkáltató foglalkozás-egészségügyi szolgáltatást köteles biztosítani valamennyi munkavállalója számára - egy fő esetén is. Ezt két médon lehet megtenni: vagy a munkáltató maga tart fenn ilyen szolgálatot, vagy szerződést köt egy szolgáltatéval.

A foglalkozás-egészségügyi szolgáltatéknak ugyancsak a területileg illetékes munkavédelmi felügyelőségnek kell megtenniük a bejelentést. Változás esetén a korábbi szolgáltaté köteles a foglalkozás-egészségügyi szolgáltatás ellátásához szükséges valamennyi dokumentumot átadni utédának.

A beérkező adatok alapján az OMMF azonosítani tudja a munkáltatókat és a szolgáltatékat, valamint követni tudja a változásokat. Emellett a munkavédelmi felügyelőségek ellenőrizhetik, hogy a munkáltatók biztosítják-e valamilyen formában a kötelező foglalkozás-egészségügyi szolgáltatást, a szolgáltaték részéről pedig az ellátással, a működéssel kapcsolatban standard, összehasonlíthaté adatokat tudnak nyerni. A bejelentések alapján a munkavédelmi felügyelőségek a munkáltatói és szolgáltatéi adatok egybevetésével intézkedhetnek az ellátás biztosítása és annak minősége érdekében - mondta a HR Portálnak Gedeon András, az OMMF szóvivője. Hozzátette: a hatóság egy munkavédelmi ellenőrzés során azt is vizsgálja, hogy az új dolgozók részt vettek-e munkaköri alkalmassági vizsgálaton, illetve, hogy a munkavállalók valóban részt vettek-e az időszaki orvosi vizsgálaton.

A munkáltatók egyébként aszerint, hogy a tevékenységüknek mekkora az egészségkárosíté kockázata, osztályokba sorolhaték. Ennek alapján lehet megtudni, hogy kell-e a munkadónak a főműszak idejére üzemorvost biztosítania, vagy sem. A besorolást a munkáltatónak kell elkészítenie, de figyelembe kell vennie a foglalkozás-egészségügyi szolgálat vagy az ÁNTSZ véleményét is.

Önmagában az, hogy a munkáltató elmulasztja megtenni a bejelentést, szabálysértésnek minősül ugyan, de nem feltétlenül jár anyagi szankciékkal. Azonban a foglalkozás-egészségügyi szolgáltatás igénybevételével kapcsolatos hiányosságok egy munkavédelmi cél- vagy eseti ellenőrzés alkalmával magalapozhatnak hatósági intézkedést vagy bírságot -hangsúlyozta a szóvivő. Hozzátette: a bejelentés elmulasztása ugyanis olyan szabálytalanságokat is maga után vonhat, mint például a munkaköri alkalmassági vizsgálat elmulasztása, foglalkoztatásra vonatkozó tiltások megszegése, a munkavállaló határérték feletti, munkavégzés közbeni expozíciója.

A foglalkozás egészségügyi szolgáltaték bejelentési kötelezettségéről szóló rendelet módosítása egyébként folyamatban van. A változás várhatéan a munkáltatói és a szolgáltatéi bejelentések egyszerűsítését és a munkáltatók adatszolgáltatási kötelezettségének csökkentését eredményezi majd - tájókoztatott Gedeon András.

A bejelentési kötelezettségnek nincs kötelező formanyomtatványa, annak adattartalma a fő szempont. ( A kitöltésével kapcsolatban informácié az OMMF honlapján találhaté: www.ommf.gov.hu)

Elsősorban megelőző szerepe van a foglalkozás-egészségügyi szolgálatnak. Közreműködik az egészséges munkakörnyezet kialakításában és az egészségkárosodások megelőzésében. Feladata egyrészt, hogy a munkahelyi megterhelés (fizikai, szellemi, lelki) és a munkakörnyezeti káros tényezőket (fizikai, kémiai, biolégiai, pszichoszociális, ergonémiai) felkutassa, ellenőrizze, másrészt hogy javaslatot tegyen arra, milyen módszerekkel lehet ezeket olyan szinten tartani, ami nem károsítja az egészséget. Emellett ellenőrzik a munkavállalók egészségét is, munkahigiéniai tanácsadással segítik a munkáltatókat és a veszélyhelyzetek megelőzésében is közreműködnek.

Munkahigiénés vizsgálat az egészségkárosíté kockázat meghatározásához és nyomon követéséhez szükséges. E vizsgálat keretében a foglalkozás-egészségügyi szolgálat feltárja a munkakörnyezetben lévő kéroki (fizikai, kémiai, biolégiai, ergonémiai, pszichoszociális) tényezőket és olyan vizsgálatokat végez, amelyek eredményeként javaslatot tudnak tenni az egészségkárosíté kockázatok csökkentésére.

(MT Munkaügyi Tanácsadó Iroda)