A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény (továbbiakban: Avtv.) 3 §. (1) bekezdése értelmében személyes adat akkor kezelhető, ha ahhoz az érintett személy hozzájárult.

Két fél közötti jogviszonnyal kapcsolatos adatokat – jogaik érvényesítése végett – a felek jogosultak megismerni, az ezekkel kapcsolatos adatokat hordozé levelezésbe pedig betekinteni. Ebből fakadóan, a munkáltató megbízásából, a munkavállaló által hivatalos ügyekben írt és fogadott elektronikus levelek tartalmát a munkáltató jogosult megismerni, az ilyen jellegű levelekbe jogosult betekinteni. E jogosultságának érvényesítése mellett azonban biztosítania kell a levelezésben érintett harmadik személy azon jogát is, hogy az adatkezelés részleteiről tájókoztatást kapjon.

Jéllehet, az ilyen jellegű tájókoztatásnak a magyar joggyakorlatban még nincs elfogadott formája, ugyanakkor jó megoldás lehet, ha a címzett részére küldött levél alján, annak mellékleteként egy tájókoztatást helyezzenek el, amely az adatkezelés részleteiről ad tájókoztatót.
(MT Munkaügyi Tanácsadó Iroda)

Hirdetés