Megkülönböztetünk általános és speciális, vagyis az adott vállalatra jellemző szabályzékat. Befolyásolé tényezők: • munkaszerződés – rögzíthető benne a juttatások mértéke.
• kollektív szerződés – A szerződést kötő felek a szakszervezet és a munkáltató. Szabályozzák a felek közti viszonyt és kapcsolatrendszert, valamint a Munka Törvénykönyve szabályozásánál kedvezőbb feltételeket. A béren kívüli juttatásokra vonatkozó általános és speciális ismérveket is tartalmazza.
• szakszervezet, üzemi tanács – munkavállalói érdekvédelmi szervezetek, melyekkel együttműködve érdemes a Cafeteria rendszert bevezetni.
• vállalati szabályzat – a Cafeteria rendszer vállalatra vonatkozó részleteit tartalmazza, pl. eljárós médja az egyes elemek juttatása során, keret, jogosultság és annak megszűnése stb.
• pénzkezelési szabályzat – a Számviteli törvény (2000. évi C. törvény) értelmében, írásban kell elkészíteni a vállalkozásra vonatkozó pénzkezelési szabályzatot, mely befolyásolhatja a juttatási rendszer folyósítását.
• nyilatkozatok: a munkavállalók választásait évente nyilatkozatokkal kell rögzíteni. Ezen felül, egyes elemeknél támogaté dokumentumként alkalmazunk nyilatkozatokat.
(MT Munkaügyi Tanácsadó Iroda)