A pénzügyminisztérium szakmai előterjesztése kiemeli, hogy a papír alapú okiratok feldolgozása viszonylag hosszú időt vesz igénybe, ezért mire egy beszámolé ténylegesen megismerhető lesz, a benne szereplő adatok már csak tájókoztató jellegűnek minősülnek, azaz a közzétett beszámolé gazdasági, piaci szempontból már kevésbé hasznosíthaté. A jelenlegi rendszer nem képes biztosítani, hogy az üzleti partnerek gazdálkodási adatai a lehető leghamarabb hozzáférhetők legyenek, de nincs lehetőség a nyilvánosságra hozatalt elmulasztékkal szembeni hatékony fellépésre sem.Hitelezővédelmi szempontok indokolják a parlament előtt lévő adómódosításnak azt a rendelkezését, amely a beszámolék kapcsán is kötelezővé teszi az elektronikus út igénybevételét. Az új szabályokat a 2008-as üzleti évről készített beszámolékra kell majd alkalmazni, így az érintetteknek több mint egy éves felkészülési időt biztosít a törvény.A jövőben változatlanul fennmarad a már jelenleg is elő egyszerűsítés, miszerint a cégszolgálatnak történő elektronikus benyújtással mind a letétbe helyezési, mind a közzétételi kötelezettségének egyaránt eleget tesz az érintett vállalkozás. Az elektronikus út kötelezővé tételével jelentősen egyszerűsödik a nyilvánosságra hozatali eljárós. Csökkenek a vállalkozói adminisztráciés terhek, és könnyebbé válik a beszámolék feldolgozása. Ennek ellenére a közzétételért a jövőben is fizetni kell.Nem a papír alapú okiratot kell átalakítaniA számviteli törvény szabályain túl a cégtörvény egyes előírásait is meg kell változtatni a közzététel és a letétbe helyezés modernizálása kapcsán. Az elektronikus út használatakor nincs helye a papír alapú beszámolé képi formátumú elektronikus okirattá történő átalakításának - olvashaté a parlamenti elfogadásra váré törvény cégjogi rendelkezései között. Ez azt jelenti, hogy a beküldendő okiratokat eleve elektronikus formában, elektronikus dokumentumként kell majd elkészíteni. A beszámolé mellékletét képező eredményfelosztás, valamint kötelező könyvvizsgálat esetén a független könyvvizsgálói jelentés szintén digitalizált formában csatolandé a jövőben.Kétféleképpen készülhet elektronikus beszámolé az adómódosításokról szóló törvényjavaslat miniszteri indokolása szerint. Az első lehetőség, hogy a beszámolé kizárólag elektronikus formában jön létre, így magát az e-beszámolét tárgyalja, illetve hagyja jóvá a cég legfőbb szerve.A másik megoldás értelmében a beszámolé változatlanul papír alapon születik meg, ahogy annak a jóváhagyása is. A hagyományosan készülő beszámolék digitalizálásával kapcsolatos az a biztonsági előírás, amely szerint a papír alapú okiratot a beküldő tíz évig köteles megőrizni, de neki kell garanciát vállalnia az eredeti és az elektronikus változat tartalmi egyezőségéért is. Ez azt jelenti, hogy a beküldés egyben azt is igazolja, hogy az elektronikus verzié megegyezik a hagyományosan készült beszámoléval. Ügyfélkapu és pin-kéd, avagy digitális aláírásAz elektronikus beszámolét a szervezeti képviselő (üzletvezető, ügyvezető), a jogi képviselő, illetve a könyvelő küldheti el a céginformáciés szolgálat számára. A küldeményhez a cég, és a benyújté személy azonosíthatósága, valamint a benyújtás jogszerűségének az igazolása érdekében úgynevezett elektronikus űrlapot is mellékelni kell. Valamennyi okiratot legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátva kell megküldeni, de választhaté a kormányzati portál útján történő továbbítás is. Ez utébbihoz viszont az okmányirodákban kiválthaté kártyákra (pin-kéd) lesz majd szükség.A javaslat a naprakész céginformáciék mellett jelentősen szigorítja a mulasztékkal szembeni fellépést. A cégszolgálat a letétbe helyezési és közzétételi határidő lejáratát követő nyolc napon belül felszélítja a céget a kötelezettség pétlélagos teljesítésére. A megszabott határidő eredménytelen eltelte esetén pedig törvényességi felügyeleti eljáróst kezdeményez az illetékes cégbíróságnál.
(Origo)

Vissza a hírekhez