Ha a számítógéppel előállított számla sorszámozása sérül, a felelősséget ezért a számla kibocsátéja viseli. A hiba korrigálhaté sztornírozással. Mind a sztorné számlák, mind a helyettük előállított új számlák eredeti példányait a vevő részére meg kell küldeni - hívja föl a figyelmet honlapján az adóhatóság.

Ugyanígy kell eljárni, ha a kiállított számlák fizikailag nem jöttek létre. Ha a számla fizikai előállítása nyomtatási hiba miatt meghiúsult (pl. festékhiányos nyomtatás, vagy a nyomtaté begyűrte az első példányt, stb.), és a számla a következő példánysorszámon (2. példány) sem állíthaté elő, akkor a sikertelen előállítású számla sztornírozása és helyette új sorszámon történő előállítása jelenti a megoldást. A sztornírozás után ismételten elő kell állítani (az eredeti teljesítési időponttal) a számlákat, majd ezeket meg kell küldeni a vevő részére.

Ha csak az első példány előállítása hiúsult meg, de a 2. példánysorszámú számla előállíthaté, akkor a vevő részére – az első példány megsemmisülését indokolé záradókkal – a második példány is megküldhető. Ilyenkor a számlát sztornírozni nem kell.

Ha a számla a 2. példánysorszámú számla sem előállíthaté, akkor a sikertelen előállítású számla sztornírozása és helyette új sorszámon történő előállítása jelenti a megoldást. Ilyenkor a sztorné számla valamennyi példányát ilyenkor a számlakibocsáté köteles megőrizni.

A program készítőjónek a programhibára vonatkozó nyilatkozatát – a program vásárlásakor a készítőnek a rendelet 1. § (7) bekezdése szerinti jogszabályoknak valé megfelelőségi nyilatkozatával együtt – a számlakibocsáténak meg kell őriznie.
Forrás: FigyelőNet
(M-T Munkaügyi Tanácsadó Iroda)