A munkaszerződést írásba kell foglalni, ez a szerződés érvényességének feltétele. Az írásba foglalásról a Munkáltató köteles gondoskodni. [2012/I. törvény 44. §-a.] a Munkáltató kötelezettsége, hogy az írásba foglalt munkaszerződés egy példányát átadja a Munkavállalónak, és az átadás tényét is tudnia kell igazolni. [2012/I. törvény 23., 43. §-ai.] Az írásbeliség elmaradása érvénytelenséget eredményez, erre csak a Munkavállaló hivatkozhat, mégpedig a munkába lépést követő 30 napon belül. E 30 nap elteltével a munkaviszonyt érvényesen létrejöttnek kell tekinteni akkor is, ha a felek nem kötöttek írásban munkaszerződést (a munkaviszony tartalmi elemeire ilyenkor a felek előzetes nyilatkozataiból és a teljesítési körülményekből lehet következtetni), de a munkaszerződés írásba foglalására vonatkozó kötelezettségét megszegő Munkáltatóra a munkaügyi ellenőrzésről szóló törvény szerint munkaügyi bírság szabható ki. [2012/I. törvény 44. §-a.]Jogszabályi indoklás a 44.§-hozA Munka Törvénykönyve a hatályos szabályozással egyezően a munkaszerződés érvényességéhez írásbeli alakszerűséget kíván. A 23. § (1) bekezdés értelmében a munkaszerződés írásba foglalásáról a Munkáltató tartozik gondoskodni és az írásba foglalt munkaszerződés egy példányát a Munkavállalónak átadni. E rendelkezésből is levezethető, de a felek közötti tartós bizonytalan helyzet kialakulását is megelőzendő, a Munka Törvénykönyve fenntartja azt a rendelkezést, miszerint az írásbeliség hiányára csak a Munkavállaló és ő is csupán a munkába lépést követő harminc napon belül hivatkozhat.
(Munka Törvénykönyve)