Ismerős szavak, ám az ezekkel kapcsolatos könyvelés, nyilvántartás, adatkezelés már kevésbé az. Pedig nagy odafigyelést és sok erőforrást igénylő feladathalmazról van szé. Miért ne lehetne ezeket a munkafolyamatokat is jelentősen megkönnyíteni? Erre szolgálnak a humánügyviteli szoftverek.

Tavaly májustól még csak a tízezer legnagyobb és a kiemelt adózéktól, illetve a havi és negyedéves adóbevallás benyújtéktól várta az APEH kötelezően a havi elektronikus adatszolgáltatást. Ez évtől már a többi munkáltatóra is vonatkozik az előírás. Az e-bevallás terheit nagymértékben csökkentheti, ha a feladatot humáninformatikai szoftver segítségével végzik el. A pontosan meghatározott és nyilvántartott bérek és járulékok miatt így szinte kizárt a hibás bevallás, ráadásul a program mindig ügyel a határidők betartására, ami segít elkerülni az esetleges büntetést.

Segítség a kisebbeknek is
2006-ban a többszöri és jelentős jogszabályváltozás, közülük is a havi elektronikus adatszolgáltatás bevezetése miatt megnőtt az érdeklődés a szakmailag és informatikailag is biztos hátterű humánügyviteli szoftverek iránt - mondja Kénya Lászlé, a VT-Soft Kft. humánügyviteli üzletágának igazgatója. Korábban jellemzően a nagyobb cégek keresték a megbízhaté, komoly ügyfélszolgálatot fenntartó bér- és tébészoftver-szállítét, ám ma már a kkv-szektor is egyre inkább olyan programot szeretne, ami mögött szakértői csapat és pontos, folyamatos jogszabálykövetés áll.

A kkv-k elsősorban a bérszámfejtő modul iránt érdeklődnek, de nem elhanyagolhaté a tb-, a humán- és kafetériamodul felhasználása sem. Ez utébbi önálléan vagy más bérrendszerrel együtt is működtethető. Sok cégnél jelentkeznek extraigények, mint például az emberierőforrás-gazdálkodást támogaté szoftverek. Ezek a megoldások a kkv-k körében néhány éve még ismeretlenek voltak, de ma már egy 200 fős társaság is igényli őket, ha nem akar lemaradni a konkurencia mögött.

A kkv-k körében a bérügyviteli rendszer megoldott, a humánügyvitel egyéb területein - például munkaidő-nyilvántartás, humánerőforrás-gazdálkodás - inkább csak egymástól függetlenül, elszigetelve alkalmaznak szoftvereket, s ezek a megoldások inkább csak a közép- és nagyvállalatokra jellemzőek - állítja Ocskay Szilárd, a piacvezető Nexon ügyvezető igazgatója.
További részletek: HR Portál
(M-T Munkaügyi Tanácsadó Iroda)