Projekthez kapcsolódó dokumentumok rendezetlensége, hiánya: A projekt szabályos végrehajtását általánosságban akadályozza, ha hiányoznak a megvalósulást igazoló dokumentumok. Ilyenek lehetnek például a számlákat alátámasztó megrendelések, szerződések, nyilatkozatok szóbeli megállapodásról.Elszámolás – leggyakoribb hibák: A benyújtott elszámolások nagy része hiánypótlásra szorul, ez jelentős kapacitásokat köt le mind a kedvezményezettek, mind a támogatásokat kezelő szervezetek oldaláról, és lassítja a kifizetéseket is.Példák a nem megfelelő tartalmú dokumentumokra:- A számla, a szerződés, a teljesítésigazolás és a kifizetés igazolásának összhangja nem valósul meg (dátumok, összegek, mennyiségek stb.),- A teljesítésigazolás tartalma nem pontos, nincs összhangban a szerződéssel, - A számlák eredeti példányán nem kerül feltüntetésre az előírt záradék,- A számlán nem szerepel a projektazonosító.
(EU2020)