A munkáltató 2009. január 31-éig, minden magánszemélynek (munkavállalónak) jövedelemigazolást ad. (Az igazolás átvételét igazolni kell.) Azoknál a munkavállalóknál (tagoknál), akik év közben munkahelyet változtattak, az igazolásnak tartalmaznia kell a korábbi munkáltatótól származé – a munkaviszony megszűnésekor kiállított adatlapon szereplő – jövedelmeket is.
Az igazolást kirendelés esetén a kirendelő adja ki a magánszemély részére, a kirendelés helye szerinti munkáltató adatközlése alapján.
A kölcsönbeadót-kölcsönbevevőt a következők szerint terheli a munkaviszonnyal összefüggő valamennyi, a munkáltatót terhelő bevallási, adatszolgáltatási, levonási, befizetési kötelezettség teljesítése.

Az M30-as igazolás jogcímenként részletezve tartalmazza azokat az összevonés alá eső adóköteles összegeket, amelyeket a munkáltató a magánszemély részére 2008. évben kifizetett, illetve azon adóterhet nem viselő járandóságok összegét melyeket az adóelőleg levonása során figyelembe vett, valamint az ezekből levont személyi jövedelemadó és - adóelőlegek összegét, illetve a személyi jövedelemadó előleg levonásánál figyelembe vett adókedvezményeket. Tartalmaznia kell az igazolásnak a magánszemélytől levont különadó-előleg alapját és összegét is. Az igazoláson fel kell tüntetni egyes – a törvényben meghatározott –, a munkáltatótól származé külön adózé jövedelmeket is, valamint egyéb adatokat is, melyek a magánszemély adóbevallásának elkészítéséhez szükségesek. Az igazolás nem tartalmazza az Ekho tv. szerinti egyszerűsített közteherviselési hozzájárulés alapját és közterheit. Erről a kifizetéskor kell az igazolást átadni a magánszemély részére, függetlenül attól, hogy munkaviszonyra tekintettel történt-e a kifizetés. Kiadhaté a 3.11. ponthoz tartozé 3. sz. melléklet szerinti igazolás minta alapján elkészített összesített igazolás is.

Az adóhatóság a munkáltató által kiadott igazolés adattartalmát akkor fogadja el valésnak, ha az igazolás megfelel a magánokirat - törvényben meghatározott - formai és tartalmi követelményeinek, ezért a munkáltató által kiadott igazolásról nem mellőzhető a cégszerű aláírás.

A munkáltatónak - dolgozói érdekében - célszerű gondoskodnia arról, hogy az alkalmazásában állé magánszemélyek az adóbevallás kitöltéséhez szükséges tudnivalékat megismerjók. Fontos felhívni a figyelmet arra, hogy abban az esetben, ha a munkáltató nem társadalombiztosítási, családtámogatási kifizetőhely, úgy a társadalombiztosítási ellátási, valamint a családtámogatás összegeit az igazolás nem tartalmazza, kivéve, ha adóterhet nem viselő járandóság jogcímén kapta a magánszemély, és az
(MT Munkaügyi Tanácsadó Iroda)